Алгоритм взаимодействия департамента непрерывного образования с факультетами

I этап - утверждение программы:

1. Руководителям программы:
   • Разработать и составить программу по установленной форме макета (структура дополнительной общеразвивающей программы) (https://asu.edu.ru/universitet/9893-informaciia-dlia-razrabotchikov-dopolnitelnyh-obsherazvivaushih-progra.html);
   • Отправить сотрудникам отдела информационного и организационно-методического обеспечения (далее ИОМО) на проверку (e-mail: omodepno@yandex.ru);
   •  После внесения необходимых корректив (в случае наличия рекомендаций отдела ИОМО), отредактированную программу передать сотрудникам отдела ИОМО вместе со служебной запиской на утверждение, заверенную инициатором (принимается оригинал, скан копия, фото в Whats app).
2. Сотрудники отдела ИОМО готовят пакет документов (Приказ, служебная записка, программа) для утверждения программы, передают руководителю программы для подписания руководителем структурного подразделения, инициировавшему утверждение программы.
3. Пакет документов на утверждение программы  передается руководителем программы в приемную проректора по ОД (А.М. Трещев) на согласование.
4. Пакет документов от проректора по ОД (А.М. Трещев) переходит в почту к ректору, общий отдел регистрирует программу и осуществляет рассылку в Directum.

 

II этап - организация программы (только при наличии утвержденной программы):

1. Руководитель программы передает служебную записку о начале реализации программы в отдел ИОМО (принимается оригинал, скан копия, фото в Whats app)
2. Сотрудники отдела ИОМО готовят приказ и вместе со служебной запиской отправляют на подписание в приемную начальника ФЭУ (А.В. Журавлева);
3. От А.В. Журавлевой приказ переходит проректору по ОД (А.М. Трещев) и далее ректору, общий отдел регистрирует программу и осуществляет рассылку в Directum.

 

III этап - реализация программы:

1. Руководитель программы, организует заключение договоров со слушателями, занесение данных о программе и слушателях в систему 1С, и выдачу квитанции на оплату каждому слушателю;
2. Руководитель программы формирует приказ на зачисление (образец приказа http://asu.edu.ru/universitet/9893-informaciia-dlia-razrabotchikov-dopolnitelnyh-obsherazvivaushih-progra.html) и передает его вместе со служебной запиской в отдел ИОМО (принимается только подлинник);
3. Начальник отдела ИОМО визирует приказ, вносит его в информационную базу и передает на подпись в приемную начальника ФЭУ (А.В. Журавлева), далее на подпись проректору по ОД (А.М. Трещев)и ректору.
4. Руководитель программы организует обучение по программе и контролирует исполнение учебного плана.
5. По завершению обучения руководитель программы инициирует приказ на завершение программы и выдачу сертификата (образец приказа http://asu.edu.ru/universitet/9893-informaciia-dlia-razrabotchikov-dopolnitelnyh-obsherazvivaushih-progra.html) и вместе с бегунком (информационным листком программы (образец http://asu.edu.ru/universitet/9893-informaciia-dlia-razrabotchikov-dopolnitelnyh-obsherazvivaushih-progra.html) передает на подпись в отдел ИОМО, а далее в приемную начальника ФЭУ (А.В. Журавлева), далее на подпись проректору по ОД (А.М. Трещев) и ректору.
6. Структурное подразделение, реализующее дополнительную общеразвивающую программу, выдает сертификат об образовании.

Договоры:

Номер договорам присваивает руководитель программ (через 1С это происходит автоматически, либо вручную порядковым номером в журнал регистрации договоров структурного подразделения). Визирует договор руководитель структурного подразделения, передает в приемную проректора по ОД (А.М. Трещев).

Присвоение номеров договорам:

1. Присвоение номеров через регистрацию в программе 1С (в данной программе присвоение номеров происходит автоматически).

2. Присвоение номеров самостоятельно. У каждого структурного подразделения, реализующего ДОП, должен быть журнал регистрации договоров, отдельно на каждый вид ДОП. Инициатор присваивает номер и в конце месяца дает информацию в юридический отдел по всем договорам.

 

ВНИМАНИЕ!!!

Департамент непрерывного образования готов обеспечить информационное, документальное и организационное сопровождение программ