Алгоритм взаимодействия департамента непрерывного образования с факультетами
I этап - утверждение программы:
- Руководителям программы:
- Разработать и составить программу по установленной форме макета (структура дополнительной общеразвивающей программы) (https://asu.edu.ru/universitet/9893-informaciia-dlia-razrabotchikov-dopolnitelnyh-obsherazvivaushih-progra.html);
- Отправить сотрудникам отдела информационного и организационно-методического обеспечения (далее ИОМО) на проверку (e-mail: omodepno@yandex.ru);
- После внесения необходимых корректив (в случае наличия рекомендаций отдела ИОМО), отредактированную программу передать сотрудникам отдела ИОМО вместе со служебной запиской на утверждение, заверенную инициатором (принимается оригинал, скан копия, фото в Whats app).
- Сотрудники отдела ИОМО готовят пакет документов (Приказ, служебная записка, программа) для утверждения программы, передают руководителю программы для подписания руководителем структурного подразделения, инициировавшему утверждение программы.
- Пакет документов на утверждение программы передается руководителем программы в приемную проректора по ОД (А.М. Трещев) на согласование.
- Пакет документов от проректора по ОД (А.М. Трещев) переходит в почту к ректору, общий отдел регистрирует программу и осуществляет рассылку в Directum.
II этап - организация программы (только при наличии утвержденной программы):
- Руководитель программы передает служебную записку о начале реализации программы в отдел ИОМО (принимается оригинал, скан копия, фото в Whats app)
- Сотрудники отдела ИОМО готовят приказ и вместе со служебной запиской отправляют на подписание в приемную начальника ФЭУ (А.В. Журавлева);
- От А.В. Журавлевой приказ переходит проректору по ОД (А.М. Трещев) и далее ректору, общий отдел регистрирует программу и осуществляет рассылку в Directum.
III этап - реализация программы:
- Руководитель программы, организует заключение договоров со слушателями, занесение данных о программе и слушателях в систему 1С, и выдачу квитанции на оплату каждому слушателю;
- Руководитель программы формирует приказ на зачисление (образец приказа http://asu.edu.ru/universitet/9893-informaciia-dlia-razrabotchikov-dopolnitelnyh-obsherazvivaushih-progra.html) и передает его вместе со служебной запиской в отдел ИОМО (принимается только подлинник);
- Начальник отдела ИОМО визирует приказ, вносит его в информационную базу и передает на подпись в приемную начальника ФЭУ (А.В. Журавлева), далее на подпись проректору по ОД (А.М. Трещев)и ректору.
- Руководитель программы организует обучение по программе и контролирует исполнение учебного плана.
- По завершению обучения руководитель программы инициирует приказ на завершение программы и выдачу сертификата (образец приказа http://asu.edu.ru/universitet/9893-informaciia-dlia-razrabotchikov-dopolnitelnyh-obsherazvivaushih-progra.html) и вместе с бегунком (информационным листком программы (образец http://asu.edu.ru/universitet/9893-informaciia-dlia-razrabotchikov-dopolnitelnyh-obsherazvivaushih-progra.html) передает на подпись в отдел ИОМО, а далее в приемную начальника ФЭУ (А.В. Журавлева), далее на подпись проректору по ОД (А.М. Трещев) и ректору.
- Структурное подразделение, реализующее дополнительную общеразвивающую программу, выдает сертификат об образовании.
Договоры:
Номер договорам присваивает руководитель программ (через 1С это происходит автоматически, либо вручную порядковым номером в журнал регистрации договоров структурного подразделения). Визирует договор руководитель структурного подразделения, передает в приемную проректора по ОД (А.М. Трещев).
Присвоение номеров договорам:
1. Присвоение номеров через регистрацию в программе 1С (в данной программе присвоение номеров происходит автоматически).
2. Присвоение номеров самостоятельно. У каждого структурного подразделения, реализующего ДОП, должен быть журнал регистрации договоров, отдельно на каждый вид ДОП. Инициатор присваивает номер и в конце месяца дает информацию в юридический отдел по всем договорам.
ВНИМАНИЕ!!!
Департамент непрерывного образования готов обеспечить информационное, документальное и организационное сопровождение программ
Последнее редактирование: 05-04-2022, Калашникова Анастасия